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02 96 30 95 30Lun.–ven., 9 h–18 h
La Fabrique
des Communes
Des sites utiles pour des territoires vivants
— retour à l’accueil

Espace secrétariat

Chaque tâche a sa place. Rien de superflu.

L’administration de votre site est WordPress, en français, allégée de tout ce qui ne sert pas à une mairie. Le menu de la cantine, les horaires, les raccourcis de l’accueil ou les bulletins ont chacun leur entrée : on les trouve sans chercher, on les met à jour sans mise en page.

  • Formation sur place : 2 h, jusqu’à 3 personnes, avec un support écrit
  • Une personne au téléphone si vous bloquez
Mairie de Beaulieu-les-Genêts — administration

Menu de la cantine

Déposez le nouveau menu : l’ancien est retiré tout seul.

PDFmenus-semaine-42.pdf180 Ko Glissez le fichier ici

PDF Menus — semaine 41 retiré

En ligne sur la page Cantine

Choisissez une tâche : le téléphone montre le site des habitants. Rien n’est enregistré.

Trois gestes

Ce qui prenait une matinée prend quelques minutes.

Les horaires, modifiés à un seul endroit

Une fermeture exceptionnelle, un horaire d’été : on change une seule fiche, et le site entier est à jour. Fini les trois pages oubliées.

Le menu de la cantine, en un clic

On dépose le fichier dans son menu dédié : l’ancien est retiré, le nouveau s’affiche, lisible sur téléphone. Aucune page à modifier.

Des raccourcis que vous choisissez

Les accès rapides de l’accueil se changent et se réordonnent par glisser-déposer : c’est l’été, « Location de salles » passe en tête.

Les outils du secrétariat

Publier sans effort.

  • Le menu de la cantine en un clic

    Vous déposez le fichier : l’ancien menu disparaît, le nouveau est en ligne.

  • Les horaires saisis une seule fois

    Modifiés à un seul endroit, mis à jour partout : accueil, pied de page, contact.

  • Des raccourcis que vous choisissez

    Les accès rapides de l’accueil se changent et se réordonnent par glisser-déposer.

  • Des bulletins à feuilleter

    Déposez le PDF : la couverture s’affiche seule, les habitants le feuillettent en ligne.

  • Comptes rendus et documents rangés

    Classés par année et par thème, du plus récent au plus ancien, sans mise en page à faire.

  • Les photos de l’accueil sans éditeur

    Le diaporama de l’accueil se change depuis un menu simple.

  • Un bandeau d’alerte

    Travaux, fermeture, vigilance météo : un message en haut de toutes les pages, en quelques secondes.

  • Une administration épurée

    Seuls les menus utiles au secrétariat : rien à chercher, rien à casser.

Une employée travaille sur son ordinateur dans un bureau lumineux

Et si vous bloquez

Un doute devant l’écran ? Quelqu’un répond.

La formation se fait sur place, sur votre site, avec les personnes qui publieront. Vous gardez un support écrit, et un numéro direct pour les questions qui viennent après.

Réponse sous un jour ouvré ; petites modifications réalisées pour vous sous deux jours ouvrés, dans la limite d’une heure par mois.

Notre accompagnement

Construisons ensemble

Voir l’espace secrétariat en vrai ?

Nous vous montrons l’administration d’un site de commune en ligne, lors d’un échange de vingt minutes.

Ou directement : 02 96 30 95 30 Du lundi au vendredi, 9 h – 18 h — c’est Thomas qui décroche.

Des territoires vivants,aujourd’hui et demain

Un doute ? Testez. Une question ? Appelez.